Excel表格如何用排序功能实现按照记录条数排序

Excel表格如何用排序功能实现按照记录条数排序

excel的排序功能通常情况下，默认只有升序排序和降序排序，一般情况下，这两个功能可以满足我们日常工作的需要；但是，有些时候，在特殊情况下，我们需要分类进行统计，按照记录条数的多少从少到多或者从多到少进行排序以便对比，这时候就需要我们使用自定义排序功能。

下面我们以某市所有学校教师参加教学论文比赛获奖的相关情况，按照以工作单位和获奖人次的顺序进行排序，以按照获奖人次的多少为原则。

第一步：打开所要进行处理的表格，在工具栏中找到“排序”功能，点击之后会发现有三个选项共选择。

第二步：在打开的所要处理的表格中，选择要排序的单元格，可以任意选择一列，比如按照上述要求按照以工作单位和获奖人数进行排序，我们可以选择工作单位中的一列。（如果没有选择，则会弹出一个提示框）

第三步：刚才已经选择了一列，这时我们点击工具栏中的“排序”功能中的自定义排序，就会弹出一个提示框。

第四步：在提示框中我们可以看到有按照主要关键词排序和次要关键词排序，在主要关键词中我们选择工作单位，次要关键词选择奖次，点击确定后，我们发现数据已经按照工作单位进行排序了，但是我们想要按照获奖人数的多少，再按照国祚单位排序，可以继续这样操作。

第五步：按照刚才的操作，数据已经按照工作单位排序了，接下来再按照获奖人数的多少，多工作单位继续排序。只需要调整“次序”即可，主要关键词为升序，次要关键词为升序，确定，数据就已经按照我们原来的目标排序了。