85消毒液是什么梗？谈谈Excel自动填充柄的使用

85消毒液是什么梗？谈谈Excel自动填充柄的使用

偶尔看到了一张小区消毒记录表，如下图。

药品名称从”84消毒液”一到到了“105消毒液“。

除了”84消毒液”正确外，不知道“85消毒液”、“86消毒液”为何了。

很显然，制作这张表格，制作者使用的是Excel电子表格软件，错误的使用了Excel的自动填充柄。

Excel是微软公司开发的办公套装软件中的一种，称为电子表格软件，具有强大的数据处理功能。

而Excel的自动填充柄则是它的最基本的高效填充工具，可以根据我们给定的填充规律自动完成数据填充。

1、什么是自动填充柄？

Excel的工作区域由单元格组成。当我们输入数据时，需要先单击选中一个单元格，使其成为活动单元格。活动单元格被线框包围着，右下角有一个缺口，缺口中有一个正方形方块。这个方块就是自动填充柄。

2、自动填充柄怎么选中？

当我们把鼠标移动到自动填充柄上的时候，鼠标指针就会变成一个实心的小十字，这种情况说明已经选中了自动填充柄。

3、自动填充柄怎么工作？

自动填充柄根据我们给定的填充规律快速地完成大量数据的自动填充。

如下列案例所示。

红框选中数据为手动输入数据，其他内容是向下拖动填充柄自动填充完成的数据。

E列中的只输入了“1”，没有给定明确的规律，向上、下、左、右拖动，自动填充出来的数据都是1；

F列中手动输入的是“1”和“3”，从1到3向下拖动，给出来的填充规律是以2递增。所以后面的数据会是上一个数值加上2的结果。如果从3到1方向拖动，填充出来的就是以-2递增，结果会是“-1、-3……”。

而我们看到的物业消毒记录中的”84消毒液”的梗，手动输入”84消毒液”，然后拖动自动填充柄向下填充，根据系统默认的填充规律，”84”会自动递增，从而出来”85消毒液”、”86消毒液”等。如果是从”84消毒液”开始向上拖动自动填充柄，还会出现“83消毒液”、“82消毒液”等等。

4、怎么才能正确填充？

怎么正确自动填充”84消毒液”而不是其它的递增或递减出来的“85"、"83"呢？

第一种方法：选中已经手动输入数据的活动单元格的自动填充柄，向下拖动填充，然后鼠标点开右下角的“自动填充柄选项”，选择“复制单元格”即可完成正确的”84消毒液”的填充。

第二种方法:手动在连续的两个单元格中输入“84消毒液”，然后选中这两个单元格，拖动自动填充柄向下自动填充即可完成正确的““84消毒液””的填充。